Contabilizzazione

#1 Contabilizzazione

La maschera presenta nella parte superiore i filtri di ricerca per individuare la lista delle fatture da contabilizzare presenti nel sistema.

Una fattura, per essere contabilizzata, deve soddisfare una serie di condizioni: nella sua testata deve aver impostato il flag 'Stampata'; il tipo fattura deve contenere la causale generale per la contabilizzazione.

Alla base della maschera sono presenti alcuni parametri di gestione della contabilizzazione:

Data registrazione uguale alla data documento: questo flag impone la contabilizzazione di ogni singola fattura allo loro data di emissione. Se il flag viene disabilitato, si attiva il campo successivo all’interno del quale è possibile impostare una data fissa di registrazione;

Usa il cambio della tabella cambi: con questo flag si impone al sistema di verificare la tabella cambi per utilizzare quello presente alla data registrazione/fattura (o l’ultimo inserito in precedenza). Se il flag non è impostato sarà invece utilizzato il cambio già presente in testata della fattura;

Aggiorna cambio in documento: il campo è attivo solo se il precedente flag è impostato. Il significato è quello di andare ad aggiornare anche il cambio presente in testata della fattura, sovrascrivendo quello presente;

Comp. IVA = data documento: il flag impone che la competenza iva dei movimenti sia uguale alla data fattura. Nel caso in cui si voglia sfruttare la possibilità di fatturare fino al 15 del mese successivo alla data spedizione (fatturazione differita), il flag va tolto per far si che la competenza iva sia ripresa dalla data inizio trasposto nella bolla d’origine, così come previsto dalla normativa IVA;

Contabilizzazione industriale: il campo va settato per gestire contestualmente anche la contabilizzazione industriale. Il campo della causale contabile che si abilita non è obbligatorio, in quanto associato al tipo fattura è codificato anche la causale industriale da utilizzare.

La procedura di ‘Contabilizzazione fatture’ è costituita nel seguente modo:

RIBBON BAR: rappresenta il menu della Form in oggetto, ossia l’area nella quale è possibile effettuare delle azioni nel merito alla procedura in gestione. La lista delle funzionalità possibili è di seguito rappresentata: