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La maschera presenta nella parte superiore i filtri di ricerca per individuare la lista delle registrazioni provvisorie presenti nel sistema. Una volta selezionata una delle righe della/e registrazione/i visualizzate, si attiveranno in alto i pulsanti di gestione: con 'Modifica registrazione' sarà possibile aprire in modifica la registrazione stessa, per intervenire sui vari dati ed eventualmente modificarne direttamente lo stato dei suoi parametri; con il 'Visualizza registrazione' sarà possibile visualizzare la registrazione senza poterla modificare; l’ultimo pulsante 'Generazione' invece, andrà ad eseguire il cambio di stato secondo i parametri impostati alla base della maschera, che ora andiamo a dettagliare.

Alla base della maschera sono presenti i due campi con la data registrazione e la data competenza da utilizzare per registrare in modo definitivo le registrazioni provvisorie selezionate, inoltre, anche l’opzione 'Data registrazione uguale ultima data di registro IVA'. Se questo flag è attivo, la contabilizzazione avverrà alla ultima data utilizzata per il registro IVA (se presente) di ogni singola registrazione, in modo da metterle in coda alle registrazioni definitive già presenti.

La procedura della 'Gestione registrazioni provvisorie' è costituita nel seguente modo:

RIBBON BAR: rappresenta il menu della Form in oggetto, ossia l’area nella quale è possibile effettuare delle azioni nel merito del documento in gestione. La lista delle funzionalità possibili è di seguito rappresentata: