Indirizzi alternativi

Indirizzi alternativi

La form in commento è stata pensata, in fase di creazione, per inserire degli indirizzi alternativi dell'anagrafica in uso.

Successivamente è stata sviluppata la tab Consegna (Dati contabili) per definire dei Destinatari / Destinazioni (che contengono tutte le tipologie di dati anagrafici) e permettere la gestione completa nei documenti.

Pertanto la presente form non consente una gestione dei dati nei successivi documenti del ciclo attivo / passivo.

La sua funzione, oltre ad un eventuale inserimento semplice di indirizzi (soprattutto e-mail) alternativi, è limitata a due possibili automazioni (peraltro molto utili).

  - La gestione degli indirizzi e-mail nell'invio massivo di documenti (Fatture di vendita, ma anche altre tipologie previa configurazione) tramite coda di spedizione gestita dal componente Bizlink.

- Gestione dei Cointestatari della fattura di vendita.

PROCEDURA DI INSERIMENTO:

Prima di inserire le informazioni di dettaglio nella parte destra della form (all'interno dei vari campi specifici), è necessario inserire almeno una riga nella griglia a sinistra corrispondente ad una tipologia di indirizzo.

Tipo Indirizzo: codice del tipo indirizzo. La combo box è collegata alla tabella Tipi indirizzi.

Indirizzo: descrizione corrispondente al codice contenuto nel campo precedente.

Descrizione: campo obbligatorio per il salvataggio, si tratta semplicemente di una ulteriore descrizione per la riga che si sta inserendo.

Una volta inserita la riga con la tipologia di indirizzo prescelto, è possibile compilare i dati di dettaglio corrispondenti.

 E' possibile inserire e gestire anche più di un indirizzo mail contemporaneamente (per l'invio ad esempio a più destinatari) inserendo gli indirizzi stessi di seguito nel medesimo campo e separandoli da un punto e virgola ( ; ).

INVIO MASSIVO DOC. VIA MAIL

Per la gestione automatica dell'indirizzo e-mail nell'invio massivo delle fatture di vendita (flusso già disponibile nella versione standard) è necessario utilizzare un particolare tipo indirizzo (che può essere codificato a piacere, purchè abbia, nella tabella Tipi indirizzi attivato il flag Email Fatt. C. = email fattura cliente).

Si ricorda che l'invio massivo avviene attraverso la procedura del Cambio stato, disponibile sia dentro la fattura, sia dalleUtilita (Area Home).

Sarà inoltre possibile, previa configurazione, gestire l'invio massivo anche su altri tipi di documento (esempio il sollecito di pagamento ecc...) agganciando magari l'indirizzo e-mail inserito ad un apposito tipo indirizzo da configurare sfruttando uno degli altri flag disponibili nella tabella Tipi indirizzi. In questo caso sarà necessario definire sia la Trasformation del documento specifico sia un Workflow (cambio stato) dedicato.

La gestione dell'indirizzo e-mail inserito e codificato associandolo al flag Email Fatt. C. è collegata anche alla composizione automatica della e-mail accompagnatoria (necessaria l'installazione di Outlook sul proprio PC) che si può eseguire, una volta entrati all'interno della Fattura di vendita ed eseguita l'anteprima di stampa, con il comando Send (Pdf, Word ....)

GESTIONE COINTESTATARI

In questo caso il dato rilevante è il nome dei cointestatari, sarà dunque necessario inserire una riga per ognuno dei contestatari al fine di inserire il dato anagrafico di ognuno. Il tipo di indirizzo corretto da associare nella tabella Tipi indirizzi è Cointestatari. 

Per la gestione in fattura vedere qui.