Dati generali

#1 Tab Dati Generali

I parametri che si possono definite all'interno del tab Dati Generali sono descritti all'interno di questo articolo, e sono i seguenti:

Nella sezione Distinta base di riferimento viene impostato, se necessario, l’articolo la cui distinta base deve essere presa come riferimento per la schedulazione di una eventuale commessa di produzione per l’articolo/variante sui cui parametri MRP si sta lavorando. Si potrà quindi inserire l'articolo (comprensivo di classe, codice e descrizione) l'unità di misura e l'eventuale variante.  

La combo Politica di gestione permette all’utente di scegliere se gestire l’articolo a:

Previsione: in questo caso l’articolo verrà gestito tramite la generazione previsioni di vendita oppure tramite l’inserimento di un piano principale di produzione. Questa politica di gestione viene presa in considerazione sia in Definizione MPS sia dall'MRP.

Scorta: in questo caso l’articolo verrà gestito sulla base delle informazioni relative ai punti di riordino e di scorta minima inseriti nel tab Approvvigionamento dell’anagrafica articolo. Questo perchè sono articoli per i quali la domanda arriva troppo tardi rispetto alla mia necessità di approvvigonamento e/o produzione e quindi nasce l'esigenza di gestire questi articoli a scorta in modo tale da procedere con l'approvvigionamento o la produzione prima che mi arrivi la reale domanda. Anche in questo caso la generazione della commessa di produzione dell’articolo sarà ottenuta tramite l’utilizzo sia della procedura di 'Definizione MPS' sia attraverso l'MRP;

Commessa: articoli per i quali si andrà a produrre a commessa, quindi per i quali si vuole tenere una tracciabilità delle fasi della sua produzione; in questo caso questo tipo di politica di gestione verrà effettuata di default solo attraverso la definizione MPS, all'interno del tab Ordini Clienti, perchè è tramite la gestione MPS che si vanno a generare le commesse di produzione. Si può gestire anche con l'MRP ma solo nel caso in cui lo si vada espressamente a specificare tramite il flag 'Considera l'articolo nel calcolo MRP' che si trova più avanti sempre in questa form.

Per esempio, se sisceglie questo tipo di gestione, se si ha un ordine cliente per questo articolo di 6 pezzi e un altro ordine cliente sempre lo stesso articolo di 8 pezzi, per poter tenere traccia della produzione e del legame tra ordine cliente e ordini di produzione, si andranno a creare due commesse di produzione diverse ognuna collegata ad un ordine cliente specifico.

Fabbisogno: in questo caso invece si tratta di articoli per i quali non si vuole tenere tracciabilità e quindi si possono raggruppare più domande aventi fonti diverse (non si ha quindi un legame con la commessa) in questo caso l’articolo potrà essere preso in considerazione nel caso di utilizzo della procedura 'MRP' in luogo della procedura 'Schedulazione Generale' (di default). Anche l’articolo gestito a Fabbisogno potrà essere considerato dalla procedura di 'Definizione MPS', ma la differenza in questo caso sta nel fatto che è possibile, tramite un apposita serie di parametri nella form dei Parametri MPS che permettono di generare il flusso di produzione in modo automatico e quindi fare in modo che la commessa venga generata in automatico non appena inserita la riga ordine cliente, e quindi che di fatto venga saltata la procedura di 'Definizione MPS'.

Per esempio, se si sceglie questo tipo di gestione, e si ha sempre un ordine cliente di 6 pezzi e uno di 8 pezzi sempre per lo stesso articolo, in questo caso si andrà a generare un ordine di produzione cumulativo di 14 pezzi perdendo il legame tra ordine e commessa e quindi la tracciabilità.

 La combo Tipo di Approvvigionamento, serve per differenziare la tipologia di ordini pianificati che si creano e consente all’utente di scegliere se il tipo approvvigionamente dell’articolo debba essere di:

Acquisto: in questo caso l’esplosione dei fabbisogni crea un ordine pianificato di acquisto per l’articolo in questione;

Produzione: in questo caso l’esplosione dei fabbisogni crea un ordine pianificato di produzione per l’articolo in questione;

Conto lavoro: in questo caso l’esplosione dei fabbisogni crea un ordine pianificato di conto lavoro per l’articolo in questione.

La combo Tipo di prelievo consente all’utente di scegliere il tipo di prelievo dell’articolo, ovvero come si vuole che venga scaricato il materialenell'area produttiva e si può scegliere tra:

 Automatico: con questa impostazione l'articolo verrà prelevato durante il rilascio dell'ordine di produzione ovvero quando c'è il passaggio dell'ordine di produzione da Lanciato a Esecutivo;

Con Lista: con questa impostazione l'articolo verrà prelevato tramite la generazione di una lista di prelievo che viene creata manualmente tramite la procedura presente nell'area produzione -> Ordini di Produzione -> Stampe. In questo caso si deciderà manulamente quando scaricare il materiale.

 Manuale: con questa impostazione, l’articolo verrà prelevato solo durante la segnalazione di produzione del livello di distinta base a lui direttamente superiore. Il prelievo avverrà contestualmente alla segnalazione della fase di produzione alla quale il materiale è stato agganciato, oppure, in mancanza di una fase collegata, contestualmente alla segnalazione dell’ultima fase interna di produzione. Quindi in altre parole quando andrò a dischiarare il padre della distinta mi verranno proposte tutte le quantità dei figli che avrei dovuto usare per produrre quel padre e confermando le quantità si procede anche al loro scarico. Da notare che nel caso di utilizzo del Magazzino WIP, il tipo di prelievo Manuale comporta il passaggio del materiale in questione dal magazzino materie prime al magazzino WIP nel corso del rilascio dell’ordine di produzione, e poi il suo scarico dal WIP durante la segnalazione (per la spiegazione dei magazzini W.I.P. si rimanda all'articolo dedicato al tab dei parametri MRP chiamato 'Magazzini'.

Ci sono poi un'altra serie di campi quali:

Priorità: questo campo editabile consente all’utente di impostare il tipo di priorità da assegnare all’articolo. Non ha una grossa utilità a livello produttivo;

Il flag Comm. Produzione, se attivato, indica che le righe ordine cliente che presentano questo articolo devono essere visualizzate nel filtro del tab Ordini Clienti della Definizione MPS;

Il box % Scarto consente all’utente di impostare una percentuale di scarto fissa per l’articolo. Questa percentuale viene impostata sempre con questo dato quando l’articolo viene ripreso all’interno di una distinta base; Quindi per esempio se viene indicato che per produrre quel materiale c'è uno scarto di solito del 10%, se l'ordine da produrre è di 100 pezzi lo schedulatore o l'MRP quando crea l'ordine pianificato invece di farlo da 100 pezzi, lo farà da 100 pezzi + il 10%.

Il box Num. Ciclo consente di indicare quale sia il ciclo definito come ciclo di default per l’articolo;

Il flag Considera in CL, se attivato, permette all’utente di fare in modo che l’articolo sia considerato nella compilazione automatica del tab Materiali da Consegnare e del tab Materiali da Impiegare dell’Ordine di Conto Lavoro;

Ci sono poi una serie di flag che servono all'elaborazione della procedura MRP e che sono:

Considera le quantità in base al lotto economico: se attivato, il flag consente di fare in modo che per l’articolo venga considerato il lotto economico (ovvero la quantità minima di produzione/acquisto) di produzione (impostato nella sezione Parametri di produzione sempre all'interno di questa form e che verrà dettagliata successivamente) o di acquisto (impostato nella sezione dei parametri di acquisto sempre in questa form e che verrà dettagliata successivamente);

Considera i multipli del lotto economico: se attivato, il flag consente di fare in modo che per l’articolo venga considerato il multiplo del lotto economico di produzione o di acquisto impostatoi nelle sezioni della form che verranno dettagliate successivamente;

Reintegro scorta minima dell’articolo: se attivato, il flag consente di fare in modo che per l’articolo venga reintegrata la scorta minima impostata nella sua anagrafica, tab 'Approvvigionamento';

Reintegro Punto di riordino dell’articolo: se attivato, il flag consente di fare in modo che per l’articolo venga reintegrato il punto di riordino impostato nella sua anagrafica, tab 'Approvvigionamento';

Considera l’indice di copertura: se attivato, il flag consente di fare in modo che per l’articolo venga considerato l’indice di copertura impostato nella sua anagrafica, tab 'Approvvigionamento'; l'indice di copertura viene espresso in settimane e quando viene indicato, significa che si va a dire al sistema di coprire il fabbisogno per le settimane indicate in questo campo,

Considera anche le alternative dei materiali: se attivato, il flag consente di fare in modo che per l’articolo vengano considerate anche le sue alternative impostate in distinta base, tab 'Alternative' nel caso l'articolo non sia disponibile;

Considera le fasi alternative: se attivato, il flag consente di fare in modo che per l’articolo vengano considerate, se esso di Produzione, le fasi alternative impostate nel ciclo di lavorazione dello stesso articolo. Nel box 'Tolleranza per l’occupazione del CDL' è possibile impostare una percentuale che permette di decidere quando considerare il mio CDL pieno (per esempio se metto 90% quando arrivo al 90% di occupazione in quel centro di lavoro il programma deve andare a considerare le alternative impostate per quel centro) mentre nel box 'Tolleranza di Produzione' è possibile impostare, sempre in percentuale, quanto di più si possa produrre per l’articolo rispetto alla quantità prevista dell’ordine di produzione e lo stesso a livello di acquisto per il box 'tolleranza di acquisto'.

Blocco per Produzione: se attivato, il flag fa in modo che se una commessa di produzione di questo articolo venga elaborata dalla Schedulazione Generale esca il messaggio “Impossibile schedulare, l’articolo XXXX è bloccato per la produzione”. In questo caso la schedulazione si blocca e l’utente deve rilanciarla escludendo la commessa relativa a questo articolo.

Porposta Ordini Pianificati: se attivo , questo flag fa si che l'MRP mi faccia la proposta degli ordini pianificati, senza creali.

C'è poi la sezione Parametri di Produzione che risulta attiva se la politica di gestione dell’articolo è Produzione. In essa si possono impostare i seguenti campi:

Lead Time: in questo campo l’utente che non utilizza i cicli di produzione può impostare un lead time di produzione per l’articolo in questione, tempo calcolato in giorni lavorativi basandosi sul calendario di fabbrica e che non varia al variare della quantità da produrre;

Unità di capacità produttiva: in questo campo l’utente può inserire l’unità di capacità produttiva per cui deve essere considerato il lead time dell’articolo;

Lead Time Fisso: in questo campo l’utente può decidere di voler considerare un valore di lead time fisso e non calcolato sulla base dei suoi cicli di lavorazione (quindi il sistema non considererà il lead time impostato nel ciclo di lavoro ma considererà questo dato), inserendo quindi il valore in giorni lavorativi e attivando questa modalità tramite il flag;

Lotto Economico: in questo campo l’utente può impostare un lotto economico di produzione dell’articolo, che verrà considerato dalle procedure di Definizione MPS e Schedulazione Generale (solo nel caso di flag 'Considera quantità in base al lotto economico spiegato in precedenza);

Multipli: in questo campo l’utente può impostare i multipli del lotto economico di produzione dell’articolo, che verranno considerati dalle procedure di Definizione MPS e Schedulazione Generale (solo nel caso di flag 'Considera le quantità in abse ai  multipli del lotto economico spiegato in precedenza);

Da dichiarare su Mobile: questo falg viene attivato se l'articolo è gestito tramite l'applicazione fluentis mobile;

GG Raggruppamento: in questo campo l’utente determina il periodo temporale su cui la procedura raggruppa gli eventuali ordini pianificati. Se per esempio questo parametro vale 5 per un dato articolo, saranno raggruppati tutti gli ordini pianificati che hanno data compresa nell’intervallo di 5 giorni lavorativi (da calendario di fabbrica);

GG Tolleranza Anticipi, GG Tolleranza Posticipi: sono i giorni che l’MRP tollera in anticipo o in posticipo di un documento senza proporre l’effettivo anticipo o posticipo, ma sfruttandone l’eventuale esubero senza proposte. Per questo motivo se ad esempio un articolo specifico ha come valori GG Toll. Anticipi = 2 e GG Toll. Posticipi = 5, significa che se l’algoritmo MRP rileva l’esigenza di anticipare o posticipare un documento per quell’articolo, questo non verrà comunicato all’utente come richiesta di anticipo o posticipo se nell’intervallo di 2 giorni precedenti nel caso di anticipo e nell’intervallo di 5 giorni successivi nel caso di posticipo (all’utente sarà solo comunicato che l’esigenza è stata soddisfatta dal particolare documento);

Tolleranza in giorni/percentuale da lead time: determina il periodo temporale in cui poter anticipare o posticipare (oltre questo limite l’MRP propone di eliminare il documento) e fino a quando comunicare l’eventuale esubero di un articolo. Può essere espresso in giorni o in Percentuale da leadtime. Per cui se ad esempio per un articolo vengono definiti 90 giorni di tolleranza, i documenti relativi a questo articolo specifico potranno essere anticipati o posticipati al massimo di 90 giorni, se l’esigenza supererà questa soglia, l’MRP proporrà di eliminare il documento e di crearne uno nuovo nella data dove ha rilevato l’esigenza. Inoltre, per lo specifico articolo, un eventuale disponibilità in esubero potrà essere disponibile fino ad un massimo di 90 giorni.

Nella sezione Lettura Distinte/Cicli l’utente ha la possibilità di impostare la versione della distinta e del ciclo di produzione che deve essere considerata dalla procedura MRP per l’articolo in questione.

 Nella sezione Considera le disponibilità provenienti da l’utente ha la possibilità di decidere quali siano le aree gestionali i cui documenti debbano essere presi in considerazione durante l’elaborazione della procedura MRP. Le aree sono Acquisti, Vendite, Magazzino (ed in questo caso si può decidere se debbano essere considerate o meno le giacenze di lotti in stato non disponibile tramite l’attivazione dell’apposito flag), Conto Lavoro, Pianificazione (quindi Commesse di Produzione, Ordini Pianificati di Acquisto, Conto Lavoro e/o Produzione), Produzione Rilasciata (quindi Ordini di Produzione).

Abbiamo poi altri tre flag:

Considera lotti in stato non disponibile: come spiegato nel tab 'Lotti' dell'anagrafica articoli, i lotti presentano uno stato (disponibile, non disponibile, in quarantena etc..). Se si abilita questo flag (che diventa editabile solo se si sceglie di considerare la disponibilità proveniente da Magazzino) il sistema andrà a considerare anche i lotti che avranno lo stato non disponibile;

Escludi giacenze negative: se abilitato questo falg consente di non considerare gli articoli con giacenza negativa.

Considera l'articolo nel calcolo MRP: questo flag diventa editabile solo nel caso in cui la politica di gestione sia 'a commessa'. Abilitando questo flag anche gli articoli con politica di gestione a commessa, che di default verranno analizzati dalla Definizione MPS, potranno essere analizzati anche dal MRP.

Infine è possibile, utilizzando la combo Gestione Previsione, decidere come dovranno essere generate le commesse di produzione da Definizione MPS nel caso di generazione dal Previsionale. Le possibilità sono le seguenti: Il maggiore tra Ordini Clienti e Previsioni di Vendita; Sempre la Previsione di vendita; Il minore tra Ordini Clienti e Previsioni di Vendita; Sempre gli Ordini Clienti; Somma di Ordini Clienti e Previsioni di Vendita. Si consiglia di utilizzare 'il maggiore tra ordini e Previsioni' questo perchè se abbiamo previsto di produrre 100 pezzi di quel materiale in base alle previsioni e entro la data di inizio produzione riceviamo ordini per 200 pezzi, se viene impostata questa politica di gestione della previsione il sistema andrà a creare un ordine per 200 pezzi e non un ordine per 100 pezzi come da previsione e 200 pezzi da ordine perchè nei 200 pezzi è compresa la previsione iniziale che è stata poi superata nella realtà.

Nella sezione Parametri di Acquisto/Conto Lavoro, che risulta attiva se la politica di gestione dell’articolo è 'Acquisto' oppure 'Conto Lavoro', si possono visualizzare ed eventualmente modificare i dati inseriti all’interno del tab Fornitori Preferenziali dell’Anagrafica Articolo (lead time di spedizione, tempo di approvvigionamento, totale tempi di approvvigionamento, quantità minima acquistabile, multipli sulla quantità minima).

Per le funzionalità presenti nella ribbon bar e comuni a tutte le form si rimanda all'articolo Pulsanti comuni, mentre per le modalità di inserimento e selezione dei dati nei vari campi della form si rimanda all'articolo Inserimento e selezione dati.