Generalități

Generalități

În această filă vor fi definite următoarele date generale:

Dată inserare: acest câmp este completat automat la crearea articolului și indică exact dată creării acestuia;

Cota TVA: în acest câmp este introdusă cota de TVA aferentă articolului respectiv, acest câmp are prioritate față de cota TVA care este atribuită clientului/furnizorului în registru partener;

Caracteristică și Model: acestea sunt câmpuri neobligatorii, în care este dată o definiție suplimentară articolului pe baza unei serii de grupări care sunt stabilite la nivel de companie;

Factură achiziții: în acest câmp este selectat unul dintre tipurile de facturi de achiziție, ce au fost definite în tipologia facturilor de achiziție;

Tip articol: este un tabel neobligatoriu în care se poate insera o descriere suplimentară articolului pe baza altor grupări interne; 

Nomenclatură: în aceste câmpuri, este selectată nomenclatura (adică intrarea vamală a articolului), utilă în scopul intrastatului pentru declararea mărfurilor de import și export, precum și în scopuri statice pentru comerțul cu articole în cadrul UE;

Zile plată mărfuri perisabile: pentru mărfurile perisabile, factură trebuie creată și plătită în termen de 30/60 de zile, în funcție de tipul articolului. În acest caz, această verificare se face atât pe articol, cât și pe tipul de plata introdus, astfel încât facturile să nu fie emise cu o dată de început mai mare decât cea indicată.

Categorie fiscală: permite selectarea categoriei de impozite de care aparține articolul respectiv, pentru a putea fi grupate stocurile pe categorii fiscale;

Categorie merceologică: date statistice, cum ar fi caracteristica, utilizate în anumite rapoarte specifice;

Facturare vânzare: acest câmp este utilizat pentru a gestiona conturile de venituri pentru vânzarea articolului;

Natură articol: este un câmp destinat definirii articolului, fiind utilizat în anumite proceduri. În acest câmp, se va gasi o listă cu diferite naturi atribuite articolului:

• Echipament/unealtă/mașină -> grup de articole pentru partea de producție;
• Familia de articole -> definește articolul pentru previziunile de vânzări;
• Ambalaje -> utilizate pentru gestionarea ambalajelor returnabile, pentru contabilitate (pentru a întelege câte colete avem, câte au fost date clientului sau furnizorului, și, prin urmare, câte trebuie sa returnez);
• Servicii -> pentru gestionarea intervențiilor post-vânzare;
• Utilizare împrumut/plată/componentă plată -> folosite pentru gestionarea întreținerii.

În cele din urmă, găsim o serie de câmpuri de bifat:

Fictiv: se activeaza pentru a decla că, articolul nu trebuie mutat;

Cu înr. mișc. în gest.: dacă este activ, acest semnal este utilizat pentru a raporta un articol în imprimarile fiscale ale depozitului;

ABC: pentru ABC, în gestionarea stocurilor în scopuri logistice, ne referim la o metodă de clasificare a inventarului care constă în împărțirea articolului în trei clase, numite precis A, B și C, unde A conține cele mai importante articole și C elemente mai puțin importante. Este o metodă utilă pentru a concentra atenția asupra câtorva produse esențiale și nu pe multe produse de mică importanță. dacă această metodă este utilizată de companie, în acest câmp veți găsi litera care definește categoria căreia îi aparține articolul;

În epuizare: dacă este activ, acest semnal permite articolului să fie vândut, dar să nu mai fie răscumpărat, deoarece indică faptul că stocurile pentru acel articol se epuizează și că nu se așteaptă reordonarea acestuia la final;

Dată în epuizare: indică data la care articolul a fost epuizat;

Articol fără calcul disponibilitate: dacă se activează, sistemul nu va lua în considerare disponibilitatea pentru a utiliza articolul;

Arhivat: dacă se activează, articolul nu va mai apărea în lista articolelor care pot fi utilizate, deoarece a devenit învechit;

Control calitate: dacă este activ, acest semnal declanșează procesul de control al calității, prin urmare va însemna că articolul va fi inclus în fluxul de calitate.

Link-uri utile:

Pentru mai multe informații despre cum să introduceți și să selectați date în formulare, consultați articolul Inserare manuală/help și Selecție date.