Tipuri de perioadă buget

#1 Tipuri de perioadă buget

Fereastra este compusă din mai multe griduri: definirea perioadelor bugetului se efectuează în primul grid din stânga, unde se atribuie un cod, o descriere și un flag pentru gestionarea perioadelor plurienale ale acestuia. După salvarea codului, se va activa posibilitatea de a insera detaliilor perioadei în gridul din partea dreaptă; în cazul în care perioada este plurienală va fi vizualizat și anul de referință, nu doar ziua/luna.

Setarea acestor detalii poate fi definită în două moduri: primul, recomandat, prevede inserarea întotdeauna ca data de pornire, pentru toate perioadele,  1 ianuarie, în timp ce data sfârșit va fi ziua ‘last’ a lunii relative. Procentul de inserat, deci, va fi întotdeauna un increment de valoare al perioadei precedente și ultima perioada va avea 100% din valoarea anuală (de ex. pentru o perioadă trimestrială vom avea 4 perioade cu 25/50/75/100%). Această setare este recomandată îndeosebi pentru bugetul nu doar de tip economic, dar și pentru cele bazate pe conturile analitice  patrimoniale, care au preluarea codurilor inițiale de reportat de la lună la lună.

Al doilea tip de setare, în schimb, prevede încărcarea perioadelor separate între ele, și în acest caz, fiecare va avea procentul său specific, general. Procentele încărcate în acest punct, sunt procente standard care vor fi utilizate implicit la încărcarea datelor, dar utilizatorul va putea forța valorile, caz după caz, în baza necesităților.

Sub acest grid este prezentă o listă cu perioade alternative; o dată selectată perioada ‘părinte’ superioară, se vor putea defini N alte perioade alternative care pot fi asociate la conturi analitice specifice din planul de conturi, cu scopul de a predefini procentele specificare care vor fi utilizate în determinate cazuri: detaliul acestora va fi propus cu aceleași procente ale perioadei ‘părinte’, dar utilizatorul le va putea schimba.