Informații generale

#1 Informații generale

Modulul de avans încasări este dedicat creării și gestionării avansurilor facturii.

Modulul se află în aria trezoreriei din modulul Avans_Încasări.

Setarea de bază se efectuează în tabelul tipuri liste de avans, unde pot fi codificate mai multe tipuri de listă. Nu sunt necesare șabloane contabile specifice: înregistrarea efectuată din modul este cea de încasare de la client, care poate utiliza șablonul contabil standard, în timp ce celelalte înregistrări vor trebui să fie efectuate manual, în contabilitatea generală.

Procedura prevede crearea unei liste de avans noi cu tip, data, status și descriere; după inserarea acestor date va fi posibilă crearea unei liste identificând, prin intermediul butoanelor de gestiune prezente, care facturi sunt de anticipat sau care scadențe trebuie prezentate în listă. Din această fereastră se poate tipări lista.

Modulul prevede apoi două moduri de aliniere a situației avansurilor: pentru listele gestionate cu preluarea scadențelor va fi posibilă relevarea încasării client direct din procedura de contabilizare prezentă în modul, obținând actualizarea automată a situației contului de avansuri. Alternativa este gestionarea manuală în fereastra ‘gestiune încasări’.

În afara acestuia sunt prevăzute câteva rapoarte standard de control de asociat raportului listei de avansuri.