Documentation

Caută facturi de vânzare

Fereastră de căutare a facturilor de vânzare se poate accesa prin următoarea cale: Vânzări -> Facturi de vânzare -> Facturi de vânzare:

Fereastră de căutare vă permite să căutați toate facturile de vânzare cu scopul de a le vizualiza, modifică, anula și, eventual, șterge sau introduce o nouă factură; fereastră este formată dintr-o zonă de filtrare și o grilă de rezultate.

Aria de filtrare

În zona de filtrare, se pot seta diverse filtre pentru a căuta într-un mod mai eficient facturile prezente în sistem.

Prima serie de câmpuri vă permite să filtrați în funcție de tipul de factură introdus, numărul (utilizând intervalul de la număr / la număr), dată inserării (utilizând intervalul de la dată / la dată) și clientul / furnizorul selectându-l din fereastră de căutare clienți care se deschide făcând dublu clic pe câmpurile în albastru.

Apoi este posibil să filtrați după agent (selectându-l din fereastră de căutare agenți) sau după câmpurile referința noastră și referința voastră care sunt completate de obicei în document.

Apoi, există o secțiune “Articol”, unde există o serie întreagă de filtre legate de articol, cum ar fi: codul articolului și descrierea, codul de bare al articolului, dacă este prezent, și flagul „Proiect asociat la articole” pentru a identifica facturile job din interior legat de articolul obiect al facturii (rar folosit).

În cele din urmă, există o secțiune de “Căutare avansată” care permite, datorită unei serii de filtre, care facturi să fie vizualizate: toate, cele tipărite și netipărite, cele descărcate și nedescărcate, cele contabilizate și necontabilizate, anulate și neanulate, cele care necesită trimitere prin e-mail sau trimitere fizică sau cei cu conturi deschise.

Funcție

Semnificație

Duplică factura

Buton pentru duplicarea unei facturi. Permite crearea unei copii a unui document, copiind toate condițiile documentului sursă, dar cu datele curente. Folosit pentru inserarea frecventă a facturilor aceluiași Client. Odată selectată factura inițială, făcând clic pe butonul duplicat, va apărea o fereastră pop-up în care veți vedea un rezumat care conține numărul facturii de plecare, numărul noii facturi și clientul:

Monedă de conversie

Buton pentru conversia prețurilor unui document într-o altă monedă. Noua monedă și tipul de rotunjire trebuie setate.

Ștorno facturare

Buton pentru a crea documentul de stornare din factura originală inserată. Când utilizatorul efectuează stornarea, apare un formular cu lista tuturor articolelor din factura originală și utilizatorul trebuie să selecteze șablonul storno și să seteze flagul de stornare și, în final, tipul de factură care trebuie creată. Dacă tipul de factură are deja setat șablonul, acesta va fi adus automat în cele două câmpuri.

Legătura dintre factura de stornare și factura originală trebuie introdusă manual de către utilizator în câmpul de referință din interiorul facturii:

Generale

Functie	Functionalitate
Căutare facturi	Permite aplicarea de filtre pentru a căuta în întreaga bază de date a facturilor inserate.
Nouă factură	Procedura de inserare pentru o nouă factură.
Modifică factura	Procedura de modificare a unei facturi deja inserate.
Vizualizare factură	Procedura de vizualizare a unei facturi deja inserate, dar nu permite utilizatorului să modifice datele.
Șterge factură	Procedura de ștergere a unei facturi deja inserate.

Legături - Rapoarte

Functie	Functionalitate
Factura de vanzare	Procedura de listarea a unei facturi de vanzare deja inserate in functie de criteriile selectate in partea de filtrare (tip factura, numar, data, client, etc).
Lista facturi de vanzare	Procedura de listare cu ajutorul unor filtre a unei liste cu facturi inserate in functie de criteriile selectate in partea de filtrare (tip factura, numar, data, client), oferindu-se posibilitatea ordonarii dupa client, numar factura, tip factura sau data inserarii.
Facturare vanzari	Permite generarea de rapoarte referitoare la facturile de vanzare, in functie de criteriile selectate in partea de filtrare (tip factura, numar, data, client), oferindu-se posibilitatea ordonarii dupa articol, clasa articole, tara, client.

Legături - Proceduri

Functie	Functionalitate
Contabilizare facturi de vanzare	Procedura permite contabilizarea facturilor de vanzare.
Creare factura de vanzare din aviz	Procedura de crearea a unei facturi de vanzare dintr-un aviz sau mai multe avize de vanzare.
Descarcare facturi imediate din gestiune	Procedura de descarcare a unei facturi de vanzare din gestiune.

ARIA DE FILTRE: zona de filtrare este dedicata vizualizării unei liste cu posibilele tipuri de date, cu ajutorul cărora se poate face o selecție multiplă a facturilor inserate. Exista posibilitatea să specificaţi mai multe criterii de filtrare.

GRID REZULTATE: rezultatul este o listă cu facturile care corespund filtrelor inserate anterior de utilizator cu posibilitatea de a deschide, modifica sau sterge o factură sau de a mai adauga alte filtre pentru lista dorita.

BuildDate : 29 aprilie 2021