Dati Contabili

Dati Contabili

In questo tab si andranno a definire le informazioni specifiche relative all'anagrafica in uso.

La finestra si compone di una prima griglia in cui vengono visualizzati i Sottoconti assegnati al Soggetto, e poi di una serie di tab specifici in cui si andranno ad inserire le informazioni specifiche legate alle diverse aree del sistema, quali: tab Amministrazione, Tab Informazioni fiscali, Tab Pagamenti, Tab Consegna, Tab Spese/sconti, Tab Listini, Tab Varie, Tab agenti, Tab analitica, Tab Attributi e infine Tab Altri dati.

Per assegnare un sottoconto contabile all'anagrafica in uso è sufficiente posizionarsi nella prima colonna Tipo conto e selezionare una tipologia compatibile con la gestione anagrafiche (anche se il menu a discesa visualizza tutti i tipi conto): le tipologie compatibili sono : Clienti / Fornitori; Agenti; Banche. I percipienti sono classificati come fornitori ed all'interno dei dati di dettaglio si attivano i settaggi specific per la gestione ritenute d'acconto.

Una volta selezionato il tipo conto, premendo il tasto tab per spostarsi ai campi successivi, noteremo che Fluentis assegna automaticamente un conto ed un sottoconto. Al salvataggio verranno inoltre caricati i tab con le informazioni di dettaglio.

L'associazione tra il tipo conto (esempio clienti, oppure, in caso di diversa impostazione del piano conti, clienti Italia) ed il conto contabile del piano conti è definita dai Parametri di contabilià.

Il sottoconto viene attribuito automaticamnte in modo progressivo. Prestare attenzione al fatto che il numeratore progressivo NON recupera eventuali buchi nella progressione (è sempre possibile comunque imporre manualmente un determinato sottoconto purchè non già utilizzato). Si consiglia pertanto di non interferire manualmente con la numerazione ad esempi lasciando dei buchi per evitare che, raggiunto il limite di numerazione determinato anche dall'impostazione del piano conti (ad esempio codice sottoconto a due cifre, tre cifre ecc...) non sia più possibile aggiungere sottoconti senza modificare la struttura del piano conti od intervenire continuamente in modo manuale. E' preferibile lasciare a Fluentis la gestione dell'assegnazione sottoconto. Inoltre si eviti di intervenire sulla numerazione dei sottoconti riferiti alle anagrafiche direttamente dal piano conti.

Per ogni anagrafica è possibile assegnare contemporaneamente diversi sottoconti, il caso più frequente (e più logico) nella pratica è quello di un fornitore che isa anche cliente,  oppure un cliente che sia contemporaneamente anche agente.

Prestare attenzione, nel caso in cui siano presenti più righe nella griglia, corripondenti ad altrettanti sottoconti in funzione dei diversi "ruoli", al fatto che i dati visualizzati nelle tab di dettaglio sono riferiti alla riga selezionata in quel momento (evidenziata anche da piccolo triangolo a sinistra del campo Tipo conto).

(fare tutti i link)