Modifica massiva stati
Dalla presente form è possibile eseguire un cambio di stato (Workflow) in maniera massiva su tutti i documenti per i quali è definito il workflow stesso.
Il cambio stato consiste nel portare il documento , o meglio una serie di documenti massivamente, da uno stato A ad uno stato B. (nello stesso, modo se previsto, sarebbe possibile azionare il cambio di stato per un singolo documento tramite il comando posto all'interno del documeno stesso).
Un esempio pratico, previsto nella versiona standard e già pronto all'uso è l'invio massivo delle fatture di vendita via e-mail.
Per questa automazione è stato creato un workflow a tre stati: Inserita; Da Approvare ed Approvata.
Nella configurazione diquesto workflow è previsto che passando da Inserita a Da Approvare sia generato un PDF della fattura ed una e-mail accompagnatoria e questi documenti siano archiviati nella gestione documentale. Passando da Da Approvare ad Approvata viene gestita la coda di invio mail al server di posta.
Possono essere definiti e configurati altri Workflow custom sugli oggetti di Fluentis e poi gestiti, a livello di esecuziona massiva, da questa posizione.
Vedere anche l'allegato al presente articolo er le configurazioni necessarie a rendere operativo il workflow standard dell'invio fatture di vendita via mail.
BuildDate : 20 luglio 2018