Documentation

Parametri facturi de achiziţie

Parametrii facturilor de achiziţie permit setarea de bază pentru gestionarea corectă şi în funcţie de specificul cerut de fiecare societate.

Butoane specifice

Functie	Functionalitate
Restaureaza parametrii	Permite restaurarea parametrilor la valorile inițiale.

Tab Generale

Parametri

Functie	Functionalitate
Gestionare UM dublă	Când este setat, se activează combo box UM Alt şi coloana cantitate alternativă din gridul articole din factura de achiziţie.
Propune automat U.M. alternativă	Acest check se activează doar dacă “Gestiune UM dublă” este activ. Când este inserat un articol care conţine în registrul său, în tab UM alternativă o UM alternativa implicită, această UM este automat propusă ca UM alt pentru articol şi este calculată şi cantitatea alternativă folosind factorul de conversie al acesteia.
“Tip factură”, “Cotă TVA”, “Tip facturare achiziţii”	Aceşti parametri sunt utilizaţi implicit la crearea facturilor din ordine.
Loturi şi N.S. obligatorii	Când este setat, pentru articolele gestionate cu loturi şi număr de serie, este obligatorie inserarea lotului sau numărului de serie în taburile relative. Recomandăm selectarea acestui flag când utilizați gestionarea articolelor cu loturi.
Caută preţ articole în toate ofertele predefinite	Acest parametru este utilizat pentru căutarea preţului în ofertele furnizori; căutarea se face în ofertele cu tipul predefinit în registrul furnizorului chiar dacă ofertele nu sunt valide (ofertele valide sunt cele care au data început valabilitate <= cu data curentă şi au data sfârşit valabilitate nulă sau >= cu data curentă).
Permite discount uri pentru articole promo	Dacă este setat, se pot insera discounturi în liniile de tip promo.
Utilizează articolul furnizor	Dacă este activ, câmpul pentru introducerea codului articolului furnizorului este propus în gridul articolelor documentului. Dacă nu este activ, acest câmp nu va fi vizibil;
Verifică articole în epuizare	Dacă este activ, sistemul verifică disponibilitatea articolelor pe linia facturii și avertizează dacă articolul se epuizează;

Tab Încărcare

Parametri

Functie	Functionalitate
Creează înregistrarea cu data documentului	Când este activ, înregistrarea de gestiune este creată cu aceeaşi dată pe care o are factura de achiziţie; nu va fi necesară inserarea datei înregistrării în fereastra de încărcare.
Prioritate gestiune şi şabloane de încărcare	Când este setat acest parametru, gestiunea şi şablonul de încărcare sunt citite din liniile facturii de achiziţie şi, dacă nu există, din parametrii ferestrei de încărcare; dacă nu este setat sunt utilizate gestiunea şi şablonul inserate în această fereastră de parametri.
Aviz articole fictive	Dacă este setat, în timpul încărcării facturii, programul controlează dacă în factură sunt prezente articole fictive; dacă acestea există, este lansat un mesaj pentru confirmarea încărcării facturii.
Încărcare/Descărcare automată	Dacă flagul este activ, permite încărcarea automată a gestiunii direct din factura de achiziții cu ajutorul butonului “Încărcare automată din gestiune“.

Tab import

În acest tab utilizatorul inserează numele şi calea fişierului pentru importarea articolelor din barcode. Fereastra de import se deschide din toolbarului pentru gestionarea facturii, în tab articole. Cu ajutorul acestui import articolele pot fi inserate din fişier în factura de achiziţie.

Tab Analitic

Aceşti parametri indică prioritatea de căutare a centrelor de cost sau de profit pentru a le atribui articolelor documentului.

Modificarea priorităților se poate face utilizând butoanele: “Mută sus” e “Mută jos”.

Recalculează: dacă este setat, centrele de cost sau de profit sunt inserate sau actualizate cu ajutorul priorităţii alese.

BuildDate : 24 febbraio 2021