Parametri gestiune

#1 Parametri gestiune

După ce ați selectat anul pentru care se inserează parametrii, sunt afișate datele anului selectat.

Date an: 

Data ultimei închideri exercițiu: reprezintă data când a fost făcută ultima închidere de gestiune cu preluarea soldurilor. În majoritatea cazurilor corespunde datei 31/12 a anului precedent. În ziua succesivă, deci în mod normal 1 ianuarie, se inserează înregistrările de gestiune de încărcare pentru inventarul inițial, create automat de procedura “Valorizare gestiune”, cu ajutorul șablonului pentru încărcarea articolelor rămase; acest șablon trebuie să aibă flag-ul “Rămase” activ.

Pentru fiecare gestiune prezentă în societate trebuie să existe un singur șablon de încărcare a stocurilor inițiale. Stocurile încărcate cu acest șablon în ziua deschiderii gestiunii reprezintă stocurile inițiale ale gestiunii însăși. Toate mișcările succesive acestei înregistrări de încărcare vor fi identificate ca intrări (în cazul încărcării) sau ca ieșiri (în cazul descărcării).

Calcul stoc pe articol, gestiune: stocurile de gestiune pot fi afișate pe baza parametrilor inserați aici; deci se poate obține un calcul precis al stocurilor pe variantă/locație/lot/comandă sau client/furnizor în funcție de flag-urile active.

Cum se obține cantitatea alternativă: în ce privește calculul cantității exprimate în unitatea de măsură alternativă, aceasta se poate obține divizând sau multiplicând cantitatea gestională la factorul de conversie, pe baza opțiunii alese. Acest parametru este definit și este valabil pentru toate articolele. Factorul de conversie este inserat la nivelul registrului articolului pentru fiecarea unitate de măsură alternativă inserată în registrul însuși.

Modifică înregistrările de gestiune asociate altor documente: permite modificarea înregistrărilor de gestiune asociate la avizele de achiziție/vânzări, facturi de achiziție/vânzări etc. Absența acestui flag implică faptul că documentele de gestiune create pe baza documentelor de achiziții/vânzări nu pot fi modificate. În acest caz va fi lansat un mesaj care va aviza utilizatorul de acest lucru.

Modifică înregistrări de gestiune din documente: oferă posibilitatea de a alege modificarea cantității, a prețului sau a ambelor sau nici una din ele. Acest lucru înseamnă că atunci când un document de înregistrat în gestiune este modificat, de exemplu un aviz de achiziție, aplicația controlează dacă flag-ul Modificare cantitate și flag-ul Modificare prețuri sunt active sau nu, în caz afirmativ, modificarea efectuată în document este transmisă și în înregistrarea de gestiune relativă la document; în caz contrar, modificarea documentului nu intervine în relativa înregistrare de gestiune. Se poate activa dar unul din aceste flaguri.

Valorizează pe gestiune: dacă este activ, închiderea de gestiune trebuie să țină cont de costurile medii (sau ultime, sau standard în funcție de tipul de cost care va fi utilizat pentru închiderea de gestiune) asociate mișcărilor efectuate în cursul unui an, în fiecare gestiune. Acest lucru înseamnă că, dacă un articol a avut înregistrări în 3 gestiuni, de exemplu, în cazul flagului activ va avea 3 linii diferite în istoricul gestiunii în anul pentru care se efectuează închiderea, probabil cu 3 costuri medii și 3 costuri ultime diferite.

Gestiune loturi și numere de serie: cu ajutorul acestui flag se poate decide dacă să fie permise înregistrări de gestiune pe loturi și/sau numere seriale. Dacă acest flag este dezactivat, toate celelalte flaguri prezente în baza de date, care gestionează opțiuni relative la loturi și numere seriale, nu vor fi considerate.

Loturi și numere de serie obligatorii: dacă este activ, obligă utilizatorul să insereze, în toate documentele de achiziție și vânzare, lotul articolului inserat în documentul însuși, doar dacă articolul este gestionat pe loturi sau numere seriale.

Gestiune talie și culoare: permite activarea sau nu a opțiunii de gestionare a articolelor cu ajutorul setării “Talie și culoare”.

Permite stoc negativ: în cazul în care flag-ul nu este activat, sistemul nu permite salvarea înregistrărilor de gestiune sau a operațiilor de descărcare care au ca rezultat stoc zero pentru orice articol. Menționăm că în cazul în care articolul este gestionat pe loturi sau numere seriale, activarea acestui flag nu oferă posibilitatea de a avea acest articol cu stoc zero deoarece articolul gestionat pe loturi sau numere seriale nu poate fi niciodată descărcat dacă stocul lotului sau numărului serial care se descarcă nu există. 

Permite modificarea conturilor articolelor deja utilizate: permite modificarea datelor din “Facturare achiziții” și “Facturare  vânzări” pentru articolele care au avut deja înregistrări de gestiune. Dacă flagul este dezactivat, această modificare nu este permisă. 

Gestiune obligatorie pentru articolele gestionate cu loturi: impune utilizatorului să insereze, în documentele de descărcare, gestiunea și șablonul de descărcare înaintea selectării lotului care va fi descărcat. Sau utilizatorul poate decide să descarce, în același articol al documentului, un lot dintr-o gestiune și un alt lot dintr-o altă gestiune, nemaiavând necesitatea de a insera din care gestiune vor fi descărcate loturilor la nivelul liniei documentului. 

Dată început perioadă și Dată sfârșit perioadă: permit utilizatorului să definească perioada până la care pot fi inserate și/sau modificate și/sau șterse înregistrările de gestiune. De obicei se inserează ca dată început perioadă o dată imediat anterioară datei ultimei închideri de gestiune, iar ca dată pentru sfârșit perioadă data sfârșitului anului solar în curs.

Duplică articolul în altă societate: acest flag permite stabilirea societăților în care vor fi duplicate articolele, utilizând procedura “Duplică articole”, prezentă în modulul Gestiune.